ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА (проводится отбор на должность)

ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА (проводится отбор на должность) (Новгород):

Проводится отбор на должность помощника директора.
Требования:
Высшее образование, обязателен опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, хорошее знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, грамотная речь, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, желательно знание английского языка.
Должностные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Условия:
Вакансия временная с перспективой перевода на постоянную работу. Режим работы: 08.30-17.30 (ненормированный рабочий день, выходные дни - суббота, воскресенье), своевременная выплата заработной платы, социальный пакет, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, льготное питание, доставка служебным транспортом.