Секретарь (помощник) руководителя в строительную компанию

Секретарь (помощник) руководителя в строительную компанию (Великий Новгород):

О компании:
Строительная компания, занимается строительством частных домов, промышленных сооружений, инженерных сетей (водоснабжение, канализация, газоснабжение, теплосети)

Требования:
- опыт работы с документами обязателен
- знание Excel и Word обязательно
- знание 1С желательно
- внимательность, аккуратность в работе
- обязательно в резюме как можно подробнее написать обязанности, которые вы выполняли, и, если есть возможность, то прикрепите, пожалуйста, любую свою фотографию, чтобы руководитель имел общее представление, кто придёт к нему на собеседование

Обязанности:
- оформление договоров с заказчиками и покупателями (по образцам)
- оформление приказов, писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой
- поиск в интернете необходимой для руководителя информации
- формирование в 1С или непосредственно в online-банке платёжных поручений и отправка их в банк, проверка поступлений денег на счёт в банке (обучение на месте)
- занесение в таблицу Excel всех поступающих материалов и инструмента по объектам на основании товарных чеков и накладных
- ведение в таблице Excel или в программе 1С расчётов с подотчётными лицами (получение денег под отчёт и расходование по чекам по каждому сотруднику, всего 3-4 человека)
- ведение в таблице Excel или в программе 1С начисленной и выплаченной зарплаты по сотрудникам (начислять зарплату не нужно)
- сбор и передача всех бухгалтерских и кадровых документов главному бухгалтеру, которая работает на удалённом доступе, и контроль поступления документов по оплаченным счетам
- выписка в программе 1С актов, накладных и счетов-фактур на реализацию (обучение на месте)
- ведение трудовых книжек (штат 15 человек, текучки нет)
- копирование, сканирование документов по заданию руководителя или главного бухгалтера
- покупка хозтоваров для уборщицы и заказ воды в офис, заправка картриджей для принтеров, поливка цветов

Условия работы:
- офис в конце ул. Рабочая
- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, 1 час обед
- точное время начала и окончания рабочего дня и обеденный перерыв оговаривается на собеседовании, обычно с 8 до 17 и обед 13-14
- переработок нет, т.к. небольшой объём работ, всю работу вы будете успевать делать в течение рабочего дня
- оформление по ТК РФ
- зарплата от 20 т.р. на руки
- испытательный срок 1 месяц

Отправить резюме, а так же задать любые вопросы вы можете по эл. почте менеджеру по персоналу anna.hr-manager@rambler.ru